Excel函数if用法:
1.IF函数的语法结构
IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。
2.IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3.条件表达式
把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
4.IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:
IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))
函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
其实Excel函数IF并不难,只要大家认真学,很快IF函数就会成为一个很好的工具。
怎样用IF函数的嵌套功能根据多个条件返回结果?
Excel数据处理中,怎样根据多个条件进行判断评价并返回不同结果呢,如下图,95分以上返回优秀,85分-95分返回良好,60-85返回中等,60分以下返回不及格,这里分享使用IF函数的多重嵌套功能来实现的方法。
方法/步骤
在需要返回评价的单元格内输入=IF(),点击上方公式编辑栏上的插入函数图标,弹出IF函数参数对话框。
在Logical_test后面的空白框内输入第一个判断条件,即B2单元格的值>=95,在Value_if_true后面空白框内输入如果符合第一个判断条件时返回的值,这里输入优秀。在Value_if_false后面的空白框内输入IF(),意思为:如果不符合第一个判断条件时,需要根据第二个的判断条件进行判断。
在上方公式编辑栏中选中刚输入的IF(),可以看到自动弹出了第二个判断 条件设定的对话框。
在Logical_test后面的空白框内输入第二个判断条件,即B2单元格的值>=85,在Value_if_true后面空白框内输入如果符合第二个判断条件时返回的值,这里输入良好。在Value_if_false后面的空白框内输入IF(),意思为:如果不符合第二个判断条件时,需要根据第三个的判断条件进行判断。
在上方公式编辑栏选中刚才输入的IF(),可以看到自动弹出了第三个判断条件设置的对话框。
在Logical_test后面的空白框内输入第三个判断条件,即B2单元格的值>=60,在Value_if_true后面空白框内输入如果符合第三个判断条件时返回的值,这里输入中等。在Value_if_false后面的空白框内输入不及格,意思为:如果均不符合上面设定的3个条件,则返回不及格,点击确定。
双击向下填充公式,即可看到已根据设定的4个条件进行判断并返回设定的值。如果还有其他条件,可以按照以上的方法进行设定。
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