excel的条件格式怎么设置？Excel条件格式有哪些用途？

excel条件格式的设置方法：

1、打开一个需要设置条件格式的Excel文档。

2、选中需要设置条件格式的数据。

3、然后点击上方的“条件格式”，在第一列表点击“突出显示单元格规则”，再选择右边的“大于”选项。

4、在弹出的对话框中，设置条件。这里在第一个文字框中输入数字“3”(表示要对大于3的数据设置条件格式)。在“设置为”右边的小三角点击，选择满足条件需要设置的格式。

5、设置好后点击“确定”。

【条件格式】能做出哪些效果。

1.简单规则

可以查找重复值，大于某个数的值，包含某些字的单元格，一段时间等。

02.最大、最小值

标记一堆数字的最大值、最小值。

03.色阶应用

做成数值热力图，方便看到变化趋势。

04.图标集

图标集有表示方向、形状、等级、标记等4种

05.项目规划图

进阶应用能自定义做成模板，如项目规划器，考勤表等。

许多同学以为这些条件格式做出来很难、很麻烦，其实很简单，只需要选择对应功能，就能马上显示到单元格上了。首先，我们熟悉一下条件格式。

在【开始】选项卡，【条件格式】中有，里面就有许多可以设置的规则。

1.突出显示单元格规则。

在下方的选项中，我们可以看到有大于、小于、介于、等于、文本包含，日期、重复值等7个选项。

我们选中对应的要设置条件格式单元格，根据规则点击即可填充默认的【粉红底红色字】的单元格格式。

02.最大、最小值

该选项中有前后10项、前后10%项，高于或低于平均值，总共有6种设置方式。

通过设置发现，前10项，前10%,均可以自由调整，例如显示前20项，显示50%等。

我们还可以调整突出显示的单元格底色、文字颜色等选择，选择自定义后，系统就会弹出单元格的格式设置。

03.数据条

数据条可代替日常的条形图，数据条提供了6种默认的颜色，填充方式有2种【渐变填充】、【实心填充】，渐变填充不容易遮挡数字。

一起看看数据条的填充效果，第1个为实心填充，第2个为渐变填充。

如果花点心思，数据条可以做成这样子↓

04.色阶

色阶有三色色阶和双色色阶，可以采用系统默认的红黄绿三色，或者自己进行自定义设置颜色。

自定义设置颜色选择，【其他规则】，里面可以设置颜色。

最后看一下作品效果↓

04.图标集

图标集中有分为方向、形状、标记、等级一共4种选项。四种选项，利用不同的图标可以做出不一样的效果。

方向：可以表示数值的增减

形状：可以形容等级的划分，例如红绿灯的状态、分数划分;

状态：表示某一件事情的状态，已完成、没完成、出现危险信号等。

等级：划分不同的程度，例如占比、一件事完成度等。

二、利用条件格式做华夫图

​我们经常遇到要做各种各种的百分比图，但它们90%都是用饼状图undefined做的。今天教大家利用一种新颖的方法做百分比图，那就是利用【条件格式】。

01.把单元格调整成正方形undefined状态，并在上面输入1-100，如下图。

02.选中区域【设置单元格格式】，选择自定义【;;;@】格式。

设置完成后，数字不再显示，值呈现出灰色的格子。

03.选择100个小方格，【开始】【条件格式】选择【新建规则】

选择第2项，包含以下内容的单元格设置，小于或等于上面数值的设置格式，例如这里的数字单元格在B3。

04.选择【格式】，把填充颜色设置为【橙色】，确定。

选择填充的颜色，按下确定。

05.这样条件格式的百分比图就完成了。

06.直接复制原来的单元格区域，带色区域大小一样。

07.选择第二个区域，【开始】【条件格式】 【管理规则】中设置公式，选择【编辑规则】。

08.我们可以看到单元格的值还是引用B3，现在需要修改成N3。

修改后，确定。

现在，复制出来的图表展示上面的数据。

复制多个，做成动图效果，可得。

今天内容就到这里啦~

三、利用【条件格式】做出TODO-List效果

最近，朋友圈看到许多同龄人进入人生的下一阶段，也觉得自己还有许多事情没做完，一些事情没有做好。一起努力把每一项必须的TODO-List做好，今天就教大家做一下动态的TODO-list效果图。

01.列出自己的目标

首先，也是最重要的我们要设置好自己的目标，把它们一个个写在Excel表上。例如，下面的目标就是帮大家编的。

1.找到自己喜欢的事业

2.找到自己喜欢的人

3.存款达到50万+

4.在工作的城市买一套房子

5.买一辆自己喜欢的跑车

建议重要程度从高到低排列~

02.插入复选框

插入复选框，从【开发工具】【插入】【控件】选择组合框undefined。右击选择连接单元格，点击单元格，设置成功。

按住Ctrl+拖动复制复选框，给每个复选框设置链接单元格。

03.设置删除线

例如，当我们完成一项任务时，我们划掉一项任务，把精力放在还没有完成的任务上。我们可以看见，打√时，链接单元格由“FLASE”变为“TRUE”。

我们选中目标的文字单元格，【开始】【条件格式】【新建规则】【利用公式确定】

我们输入公式：=$F24=TRUE

注释：如果这个F24单元格显示TRUE，我们就要给第一个任务设置删除线。

由于公式原来的值就会显示TRUE，所以我们可以省略掉“TRUE”

单元格的行运用相对引用时，格式设置需要往下面的行填充，所以就相对设置相对引用。

【格式设置】

点击格式，设置删除线，把前面的√打上。

设置完成后，引用区域默认我们选择时的区域，如果区域不对，我们点击向上的箭头，修改对应的区域。

这样就能设置好对应的删除线格式。

04.给目标打分

你可以根据不同目标的重要程度，判断分值。例如我们这里把5个目标均估值为20分。这里我们用到了IF函数，如果完成了这些任务就得到20分。

公式：=IF(F24,20,0)

往下填充即可。

05.目标达成率圆环图

我们可以看到，我们没完成一个任务，完成率也跟着变化，这就是用圆环图来做的。

我们把设置好的目标打分，然后求和。旁边还需要构造出辅助列，【辅助列】=1-完成进度60%。

插入圆环图，稍作调成就能得到这样的效果图啦↓

PS：有同学会说，自己已经把事情做了一半，还没完成这个目标。这样我们可以给自己打一半的分，这样会更实际一些。

四、设置动态【条件格式】

今天试试结合复选框undefined的条件格式效果。下图一共展示了色剂undefined、数据条，图标集，突出显示规则4种表达方式。

原理：先给数据设置【条件格式】进行可视化，接着利用公式设置无格式无填充的【条件格式】。

满足条件，优先执行该规则后，不再执行其他规则。

01.首先自己设置好单元格的底色，和文字的格式，设置成这样。

01.选择对应的数据区域，设置对应的条件格式，此处选择是色阶。

02.勾选复选框可以显示格式，不勾选时，我们利用无格式的覆盖掉。在【开始】【条件格式】新建规则【利用公式确定】。

公式：=$J$5=FALSE

03.单单设置好格式后，我们还需要对2个【条件格式】进行优先级排序。把无格式的设置放置在第一，并且把后面的□的√打上。

04.这样，条件格式色剂就能随着复选框的选择而变化啦。

二、数据条

数据条的设置跟上面的一样，只是在选择可视化的条件格式，这次选择的是【数据条】。

不少人好奇自己的数据条没有这样的颜色，这是从【条件格式】【数据条】【其他规则】中选择与底色接近的颜色。

三、图标集

同上，可视化的格式选择【图标集】。

可以按住Ctrl+同时选择2列数据，图标集中选择适合的样式，我们选择的是红黄绿三色箭头表示。